In questi giorni in cui la nostra quotidianità è messa a dura prova, sta prendendo sempre più piede in tutte le aziende d’Italia la pratica dello Smart Working, diventando non solo una necessità ma anche una nuova realtà a livello lavorativo nel contesto aziendale.
Lo Smart Working, oltre ad essere una necessità oggi per la nostra salute pubblica, è un modo di lavorare che ti permette di lavorare da casa, rimanendo sempre al passo con i compiti e le mansioni lavorative senza vincoli spaziali e temporali.
In Italia lo Smart Working è presente già da diversi anni e trova la sua introduzione e spiegazione nella Legge n. 81 del 2017.
Se lo Smart Working è ancora un terreno inesplorato ti lascio qui il nostro Articolo su:
“le 8 cose che devi sapere per attivare oggi stesso lo Smart Working”
Se invece sei già un esperto dello Smart Working, continua la lettura qui sotto, ti svelerò tutti i miei consigli utili per essere un Lavoratore Agile provetto anche da casa o in qualsiasi luogo tu voglia.
Smart Working: il lavoro agile grazie a questi tool
La parola stessa di Smart Working si spiega da sé: “Lavoro Intelligente” , “Lavoro Agile” e questo significa avere a nostra disposizione tutti gli strumenti che facilitano l’organizzazione del lavoro, nonché le comunicazioni tra colleghi e tra manager e dipendente.
Gli strumenti informatici assumono un ruolo essenziale!
Ecco quindi qui di seguito gli strumenti, i tool appunto che ogni Smart Worker deve conoscere per raggiungere gli obiettivi e svolgere le mansioni in modo efficace ed efficiente.
Cominciamo!
Il Kit dello Smart Worker
#1: strumenti per l’organizzazione intelligente del lavoro
Lavorare con lo Smart Working prevede un’ottima organizzazione del lavoro e delle proprie mansioni, appunto.
Chi lavora in team deve essere in grado di capire a che punto ci si trova rispetto all’obiettivo prestabilito così da poter fare la sua parte.
Esistono moltissimi strumenti che consentono ai team di avere una visione d’insieme sul lavoro da svolgere e sui task su cui bisogna lavorare.
Ecco alcuni esempi di strumenti per l’organizzazione del Lavoro che anche noi del Team di Contributi Regione usiamo quotidianamente 😉
- Trello, per esempio, dà la possibilità di creare delle schede distinte per ogni Obiettivo o Mansione che si deve portare a termine, permettendo di assegnare task a ogni membro del Team.
- Anche Asana è uno strumento molto utile che è sulla stessa scia di Trello: questo tool dà la possibilità ai team di condividere il lavoro e di avere una visione d’insieme, task compresi.
- Focus Booster è il timer intelligente che ti aiuta a rimanere concentrato e aumentare la tua produttività a lavoro. Ti permette di tenere monitorato quanto tempo impieghi in ogni singolo task evitando perdite di tempo. Provare per credere!
#2: strumenti per la condivisione del lavoro e dei documenti
Smart Working non significa solo organizzazione ma anche condivisione.
La condivisione degli obiettivi, dei documenti e di file è indispensabile soprattutto se le persone dei team si trovano in tutti posti del mondo fuorché in ufficio 😉
Per fare tutto questo, ancora una volta la tecnologia ci è d’aiuto!
Strumenti come: Google Drive, WeTransfer, Onedrive e Dropbox servono proprio per condividere file video, audio, immagini, documenti, fogli di calcolo e tanto altro.
Google Drive a mio avviso è un tool a tutto tondo: si condividono anche task e obiettivi, degli strumenti per la scrittura ai fogli di calcolo, non manca neanche la possibilità di dar vita presentazioni professionali.
#3: strumenti per la comunicazione intelligente
Fino a qui abbiamo detto che Smart Working significa: organizzazione e condivisione. Ma direi che la caratteristica essenziale per lavorare in modo organizzato è senza dubbio la Comunicazione!
Lavorare significa comunicare con tutte le persone che interagiscono con noi: dalle comunicazioni di servizio ai meeting di aggiornamento, alle call con nuovi task da assegnare ai singoli progetti ecc..
Ecco alcuni strumenti che facilitano la comunicazione in chiave 2.0:
Google Suite & Hangouts: se la tua azienda usa la Google Suite allora hai a disposizione le chat di Hangouts, con video conferenze e chiamate con i tuoi colleghi
- Skype: il buon vecchio skype è ottimo per lavorare in gruppo. Permette di dar vita a gruppi di lavoro e dà la possibilità di chiamare, videochiamare e di fare conference call.
È disponibile come Applicazione così da averlo comodamente nel tuo pc - Slack: in molti non lo conoscono, ma è un ottimo strumento, soprattutto per comunicare velocemente in team. Perfetto per le organizzazioni di media grandezza, Slack dà la possibilità di creare “channel” dedicati sui singoli progetti o sui singoli task. A Slack, poi, possono essere associate moltissime app, così da poter avere in un unico “ambiente” tutto ciò che serve: da Google Calendar a Google Drive, da Trello ad Asana. È disponibile come Applicazione così da averlo comodamente nel tuo pc
- Zoom è lo strumento perfetto per dar vita a conference call che vedono la presenza di più persone.
#4: cuffie wireless
Quante volte ti è capitato di dover partecipare ad una conference call ma non avevi delle cuffiette?
Sicuramente almeno una volta.
Questo accessorio non è il primo che viene in mente quando si prepara la borsa del computer ma pensaci, che sia per un meeting, per una chiamata, per ascoltare la tua musica preferita o per estraniarti dall’esterno, è impossibile non averlo.
Quindi se sei a casa e devi lavorare in Smart Working, prepara il paio di cuffiette più all’avanguardia che hai e usale!
#5: powerbank e rimani sempre ON
Quando vedi scendere velocemente la batteria del tuo portatile e tu sei nel bel mezzo di un task davvero importante ti sale un po’ d’ansia, non è vero?
Ecco quindi che la power bank per ricaricare il tuo pc o smartphone è il salvagente che devi assolutamente inserire nella tua borsa o scrivania di smart worker.
Il Kit dello Smart Worker è al completo!
Tu che strumenti usi? Condividi con noi il tuo Kit Personalizzato.
Buono Smart Working a tutti!
Fabio Centurioni
