Telelavoro: le 8 cose che devi sapere per lavorare da casa
con lo Smart Working
E’ agevolata la procedura per attivare lo smart working per imprese e professionisti dovuto al coronavirus.
Finalmente un’opportunità per adottare lo Smart Working, ossia il Lavoro Telematico “Intelligente” sia nel settore pubblico sia in quello privato.
A stabilirlo il decreto della presidenza del Consiglio dei ministri che, all’articolo 2, prevede la possibilità di applicare le modalità di lavoro agile a ogni rapporto di lavoro subordinato e anche in assenza degli accordi individuali previsti dalla legge 81/17
Smart Working, che cos’è?
Lo Smart Working è una nuova metodologia lavorativa che permette ai lavoratori dipendenti una certa flessibilità per svolgere l’attività lavorativa:
- tipo di orario,
- il luogo di lavoro,
- il welfare aziendale
Lo scopo dello Smart Working è quello di agevolare genitori lavoratori o impiegati occupati all’assistenza di un familiare, o semplicemente lavorare da remoto.
In questa attuale situazione di emergenza lo Smart Working diventa la soluzione a tutti gli imprenditori e a tutti i dipendenti di poter continuare il loro lavoro anche da casa.
Vediamo in dettaglio le 8 cose che devi sapere per lavorare in tutta sicurezza da casa con lo Smart Working
#1 Smart Working: come funzione per attivarlo?
É possibile attivare lo Smart Working secondo due metodi:
- Con una comunicazione obbligatoria (da inviare preventivamente e comunque entro 5 giorni dall’avvio del lavoro agile) da effettuarsi tramite il portale Click-lavoro, che può anche essere redatta in modo massivo.
- l’informativa sulla sicurezza che il datore di lavoro deve inviare al dipendente in modalità telematica (dunque anche via email). A questo riguardo si può utilizzare il modulo messo a disposizione dall’Inail nel suo sito ufficiale.
#2 Lo smart working viene concesso tutta la settimana?
In base alla legge 81/2017 che lo ha istituito, lo smart working prevede periodi svolti in azienda alternati ad altri all’esterno.
Il Dcpm 8 marzo non dice nulla al riguardo ma data la situazione eccezionale, si presume consenta un ricorso ampio a questa soluzione, anche per l’intero orario lavorativo. Il datore di lavoro può comunque pensare a una alternanza delle figure necessarie in azienda, disponendo il lavoro agile per alcuni giorni alla settimana a rotazione.
#3 Posso attivare lo smart working senza alcun criterio oggettivo?
É consigliabile motivare le scelte tramite un regolamento che renda noti i criteri adottati, soprattutto in caso di rotazione tra i lavoratori. Inoltre si deve tener presente che l’articolo 18 della legge 81/2017 ha previsto la priorità per le lavoratrici madri nei primi tre anni di età del figlio e per chi si prende cura di un figlio disabile.
#4 I mezzi tecnologici vengono forniti al dipendente dal datore di lavoro?
No, la norma asserisce soltanto che vi è un possibile utilizzo di strumenti tecnologici per lo svolgimento dell’attività lavorativa e che «il datore di lavoro è responsabile della sicurezza e del buon funzionamento degli strumenti tecnologici assegnati al lavoratore per lo svolgimento dell’attività lavorativa».
Ti suggerisco però di specificare nell’informativa o nell’accordo:
- la tutela dei dati personali e industriali
- la protezione del segreto industriale
#5 Il responsabile della sicurezza deve fare visita ai locali del domicilio del lavoratore?
Non è necessario.
#6 Il dipendente in malattia o in quarantena o in isolamento fiduciario domestico può lavorare in regime di lavoro agile?
No, se è in uno stato di una sospensione del rapporto di lavoro non può in alcun modo prestare la propria attività lavorativa, nemmeno sotto forma di lavoro agile.
Se a fronte dell’attività svolta in azienda il dipendente fruisce della mensa, quando svolge lavoro agile deve ricevere dei ticket restaurant equivalenti?
Non è obbligatorio. In realtà, il datore di lavoro, salvo diverse intese o accordi sindacali in vigore sul tema, se impossibilitato a far fruire la mensa non è di per sé costretto, anche dato il momento di emergenza straordinaria, a fornire una prestazione equivalente.
#7 Durante lo smart working si può fare orario straordinario?
Se il datore di lavoro le autorizza o richiede preventivamente sì.
La norma di riferimento afferma che la prestazione si svolge entro i soli limiti di durata massima dell’orario di lavoro giornaliero e settimanale, derivanti dalla legge e dalla contrattazione collettiva.
#8 L’eventuale connessione internet fornita al dipendente costituisce un beneficio accessorio?
Il rimborso dei costi sostenuti dal dipendente per utilizzare la connessione internet in regime di telelavoro costituisce «rimborso di spese di interesse esclusivo del datore di lavoro anticipate dal dipendente. Per le ragioni esposte, ai rimborsi in questione non vanno applicate da parte del sostituto le relative ritenute fiscali, previdenziali e assistenziali».
Vuoi scoprire se la tua azienda ha i requisiti per accedere a questa agevolazione?
Compila il Webform qui sotto e ricevi una Consulenza Gratuita
Vuoi sapere le ultime agevolazioni attive in tutte le regioni d’Italia?
Leggi gli ultimi Bandi:
Scopri tutte le agevolazioni e i Band attivi nelle Regioni d’Italia per l’emergenza Coronavirus
Sei un giovane aspirante imprenditore e vuoi aprire la tua attività in proprio?
Leggi l’ultimo Bando sulle Ultime Agevolazioni per il 2020
Sei alla ricerca di nuove assunzioni?
Scopri il nuovo Bando Assunzioni per il 2020 e accedi all’Agevolazione:
Ti aspetto per i prossimi aggiornamenti,
Fabio Centurioni
Dottore in Economia e Amm. delle Imprese
